Bespaar minimaal 10% door inkoopprijsvergelijking


Zou het mooi zijn indien elke inkoper kon controleren hoeveel er voor hetzelfde product door collega's betaald wordt? En wat zou het mooi zijn indien prijsverschillen met collega's automatisch op de voet te volgen zijn. En zou het niet ideaal zijn indien men de gevonden prijsverschillen ook daadwerkelijk kon omzetten in geld! Met de Buynamics Price Comparison Software is het allemaal mogelijk!

Prijsverschillen bestaan nog steeds

Buynamics heeft het afgelopen decennium het Price Comparison System (PCS) ontwikkeld. Het proces en de bijbehorende software maken het mogelijk om continue, grote hoeveelheden inkoopprijzen real time met elkaar te vergelijken, zonder de dataveiligheid uit het oog te verliezen en zonder computersystemen aan elkaar te koppelen. Dit is met name interessant voor:

  • Inkoopsamenwerkingsverbanden;
  • Multinationals met dochters die een zelfstandige inkoop hebben.
Velen denken dat door de komst van de Euro en de transparantie van Internet veel leveranciers gedwongen zijn hun verkoopprijzen te harmoniseren. De praktijk laat een heel ander beeld zien: prijsverschillen bestaan nog steeds en overstijgen soms wel de 50%.

Handwerk bijna ondoenlijk

Voor inkoopsamenwerkingsverbanden of multinationals is het noodzakelijk hun inkoopprijzen regelmatig naast elkaar te zetten. Maar al snel loopt men tegen een aantal problemen op:

  • Wie gaat data te verzamelen?
  • Welke producten? Waar zit de grootste overlap?
  • Gebruikt iedereen het juiste format?
  • Worden de artikelen wel door iedereen (juist) herkend?
  • Prijzen zijn slechts zeer beperkt houdbaar. Na enige tijd dient men de vergelijking te herhalen.
  • De langzaamste in de groep bepaalt het tempo van de gehele groep. Hoe langer het proces duurt, hoe minder waardevol de uitkomsten.
  • Producten met grote prijsverschillen zijn niet altijd de interessantste; men moet ook kijken waar het volume zit.
  • Hoe controleer je systematisch of de prijsverschillen ook daadwerkelijk benut worden?
Handmatige prijsvergelijking is op de langere termijn dan ook niet effectief of lang vol te houden. Het Buynamics PCS systeem lost alle bovenstaande problemen in een keer op.

Controleer de betrouwbaarheid van uw leverancier

Prijsvergelijking Het programma is ideaal om een idee te krijgen van de prijsverschillen die (inter)nationaal bij een leverancier zijn ontstaan. De software kan een beeld geven van de prijsstructuur van een bepaalde productgroep, artikelgroep of leverancier. Deze info kan, mits juist gebruikt, zeer waardevol zijn bij leveranciersonderhandelingen. Voor zover bekend is dit de enige software op de markt die speciaal voor inkoopgroepen is ontwikkeld.

Plotseling bent u niet meer de enige die met uw leverancier onderhandelt, u bent nu met een heel team. Daarbij is er per definitie altijd één met de beste resultaten, waar de groep vervolgens profijt van kan hebben. Hebben uw concurrenten een dergelijk krachtig instrument tot hun beschikking?

Parallelimport mogelijk

Het programma berekent hoeveel een inkoper op een product of groep van producten kan besparen indien hij niet meer bij zijn huidige leverancier koopt, maar bij zijn collega, rekening houdend met handelingskosten, transportkosten en valuta. Op die manier ontstaat de mogelijkheid om te “cherry picken”; men koopt elk artikel daar waar de prijzen het laagste liggen. Op deze wijze is het goed kersen eten!

Eindelijk een referentiekader voor uw inkoop en inkopers

Eén van de succesfactoren is het feit dat de inkopers, die dikwijls geen tijd hebben voor vergelijkingen op productniveau, nauwelijks iets hoeven te doen: de resultaten worden in hapklare brokken afgeleverd in hun mailbox. Het management krijgt een aparte rapportage waaruit blijkt hoe het met het inkoopprijsniveau gesteld is van de eigen onderneming. Met deze rapportage heeft men eindelijk iets in handen waarmee men het eigen inkoopniveau kan inschalen. Men kan tevens zien hoe de eigen inkopers functioneren: lukt het ze de gevonden prijsverschillen weg te werken?

Het PCS programma werkt als stand alone PC applicatie en vergt geen grote IT bemoeienis. Het is eenvoudig te bedienen door elke inkoopmedewerker die goed met MS Office overweg kan.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk de screenshots en neem contact met ons op!